RETOUR D'EXPERIENCE | PPM & Pilotage Budgétaire DSI
Comment la DSI de Virbac optimise son arbitrage budgétaire (mais pas que) avec Triskell ?
Découvrez comment le CIO Office du 6ème laboratoire mondial a transformé le pilotage des activités de la DSI, en particulier son processus d'arbitrage budgétaire, en intégrant la capacité opérationnelle des équipe.
Le projet Triskell PPM en bref
Virbac a implémenté Triskell pour centraliser et standardiser la gestion de ses projets et de son budget au niveau mondial. Cette solution a permis une meilleure visibilité sur l'ensemble du portefeuille de projets, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et l'alignement des initiatives avec les objectifs de l'entreprise.
Plus de 300 projets actifs sont suivis simultanément via Triskell.
Environ 200 utilisateurs répartis sur plusieurs continents utilisent quotidiennement la plateforme.Le temps consacré à la génération de rapports a été réduit de 40 %, permettant aux équipes de se concentrer davantage sur l'exécution des projets.
A propos de Virbac
Virbac est une entreprise française de santé animale, et le 6e groupe pharmaceutique vétérinaire mondial avec un chiffre d'affaires de 1 360 millions de dollars en 2023.
Avec 5 500 salariés et des filiales commerciales dans 35 pays, l'entreprise continue d'innover et d'optimiser ses processus internes pour mieux servir ses clients.
La DSI rassemble 100 collaborateurs ainsi que des prestataires externes.
Contexte : De l'intuition à la data : une transformation nécessaire
Avec l'ambition de renforcer sa position dans le domaine de la santé animale, Virbac faisait face à des défis complexes en matière d’arbitrage de son portefeuille de projets.
Armé d’un fichier GoogleSheet complexe de suivi des demandes de projets et de gestion de portefeuille, le CIO Office manquait de visibilité précise et actualisée sur la capacité réelle des équipes sur le terrain. Il se basait donc principalement sur l’enveloppe budgétaire annuelle fixée par la direction générale pour ses décisions d'investissement de l’année à venir.
Résultat ?
Certains projets étaient planifiés pour l'année suivante en fonction du budget alloué, mais ne pouvaient pas être réalisés faute de ressources humaines disponibles.
Choix de la solution
En août 2023, Virbac choisit Triskell Software parmi les 3 éditeurs ayant réalisés un POC. Triskell a en effet su faire la différence auprès de toute l'équipe impliquée dans le processus de décision :
- Richesse fonctionnelle grâce à une plateforme tout en un : gestion de portefeuille, méthodologie Phase Gate, Gestion des demandes, Processus budgétaire, Gestion des ressources, GEstion de projet opérationnel selon la méthode Phase-gate, Gestion des temps passés
- Intégration dans le SI : BI, authentification, Gsuite et Devops
- Une solution multi-langue
- Le coût raisonnable de la solution à aussi fait la différence !
Solution mise en oeuvre
Avec l'aide du cabinet de Conseil Easis, Virbac a intégré Triskell PPM pour piloter efficacement .
Virbac dispose aujourd'hui d'un(e) :
- Gestion de portefeuille de projets : Suivi et priorisation des projets en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Planification des ressources : Allocation efficace des ressources humaines et matérielles en fonction des besoins des projets.
- Suivi budgétaire : Contrôle des coûts et des budgets associés à chaque projet.
- Reporting et tableaux de bord : Génération de rapports personnalisés et de tableaux de bord pour une meilleure visibilité et prise de décision.
- Gestion des risques : Identification, évaluation et suivi des risques potentiels liés aux projets.
" Grâce à Triskell, nous avons transformé notre gestion de projets en une discipline structurée et transparente, alignée sur nos objectifs stratégiques, tout en améliorant significativement notre efficacité opérationnelle".
Muriel PORTALS Responsable CIO Office VIRBAC
01.
Meilleure visibilité et prise de décision stratégique
02.
Optimisation de la gestion des ressources
03. Réduction du temps de reporting de 40%
04. Alignement avec les objectifs stratégiques
Voir le témoignage en intégralité
Découvrez les détails du projet Triskell de Virbac :
À propos
Triskell est une solution Saas de gestion de portefeuilles de projets [PPM] intégrée au pilotage stratégique.
Notre objectif : Aider les ETI et grands comptes à déployer avec succès leur gouvernance d’entreprise en alignant :
👉 Stratégie
👉 Capacité
👉 Exécution
Déjà plus de 100 organisations nous font confiance !
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