RETOUR D'EXPERIENCE | Pilotage du plan de transformation
Comment Harmonie Mutuelle pilote son plan de transformation Impact'(s)26 grâce à l'outil Triskell ?
Retour d'expérience de la Direction Pilotage & Accompagnement de la Transformation.
Le projet Triskell PPM en bref
"Geppeto", solution de pilotage haut du portefeuille de projet de la Direction Pilotage & Accompagnement de la Transformation avec le logiciel PPM Triskell Software.
Pilotage & arbitrage de 100% des projets de Transformation
Soit de 140 projets & 36 projets RUN
3 pôles : Pilote de la Transformation, Suivi de projets, Accompagnement du changement pour les métiers
1700 revues annuelles des projets
A propos d'Harmonie Mutuelle
Harmonie Mutuelle est une mutuelle française du groupe VYV créée en 2013, dont le siège social est basé à Paris. Ses services sont : la complémentaire santé, la prévention, la prévoyance et l'épargne.
Elle opère auprès des particuliers, des agents de la fonction publique, des professionnels indépendants et des entreprises.
En 2024, le groupe mutualiste compte plus de 5000 collaborateurs, 5 millions de clients & un chiffres d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.
Contexte
Avant l'arrivée de l'outil Triskell, Harmonie Mutuelle faisait face à plusieurs défis. Avec 5 500 collaborateurs répartis sur 50 à 60 sites et plus de 200 agences en France, il était urgent de mieux organiser la gestion des projets. L'entreprise gérait environ 250 projets, ce qui causait des confusions entre ceux en phase "run" (opérationnel) et "build" (développement). Cela compliquait le suivi des projets et nécessitait une solution pour simplifier la gestion.
Harmonie Mutuelle a donc cherché un outil pour clarifier et suivre ses projets, tout en prenant en compte ses différentes missions (santé, prévoyance, épargne) et ses engagements sociétaux comme la réduction de l'empreinte carbone.
Choix de la solution
Harmonie Mutuelle a fait le choix de Triskell Software pour plusieurs raisons liées à ses besoins de transformation et de gestion de portefeuille de projets.
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Flexibilité et personnalisation : Triskell offre une grande flexibilité qui permet de l'adapter aux besoins spécifiques d'Harmonie Mutuelle. L'outil a été configuré pour suivre des critères précis comme la réduction de l'empreinte carbone et les initiatives sociétales, en ligne avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
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Suivi en temps réel et gestion du changement : La capacité de visualiser en temps réel les progrès des projets et d'identifier les risques a été un facteur clé. En outre, Triskell a facilité l'accompagnement du changement, en permettant d'identifier et de prioriser les projets avec un fort impact sur la transformation organisationnelle
Solution mise en oeuvre
Harmonie Mutuelle a intégré Triskell PPM pour piloter efficacement ses projets dans le cadre de son programme Impact 26. Grâce à Geppetto (nom interne de Triskell), la mutuelle bénéficie d’une vision consolidée et d’une flexibilité inégalée pour gérer ses 120 à 140 projets majeurs. Les fonctionnalités de Triskell permettent de suivre en temps réel l'avancement des projets et de visualiser les objectifs environnementaux et RH.
Harmonie Mutuelle dispose aujourd'hui d'un(e) :
- Visualisation en temps réel : Suivi simplifié des projets majeurs.
- Flexibilité : Paramétrage adapté à vos besoins.
- Gestion des risques et ressources : Assurez le succès de votre transformation avec des outils puissants et intuitifs.
- Accompagnement : Intégration transparente par les équipes internes, sans dépendance externe.
" Grâce à la flexibilité de Triskell, nous pouvons désormais identifier facilement les projets qui nous intéressent en priorité parmi les 140. Par exemple quand je discute avec la DRH, je peux sortir les 10 ou 12 projets à composante RH et donc à forte mise en difficulté potentielle des collaborateurs lors de la conduite du changement sur lesquels il doit y avoir un traitement particulier.
Gaulthier AUDIBERT Directeur de la Transformation Harmonie Mutuelle
Centralisation des données
01 Une meilleure visibilité et pilotage des projets
Triskell permet à Harmonie Mutuelle de disposer d'une vision consolidée et en temps réel de l'ensemble de son portefeuille de projets. Cela a amélioré la capacité de l'organisation à visualiser l'avancement des projets, identifier rapidement les risques majeurs et prioriser les initiatives en fonction de leur impact stratégique et environnemental.
02 Flexibilité et personnalisation de l'outil
L'outil offre une grande flexibilité dans son utilisation. Il permet de filtrer les projets selon des critères spécifiques comme la réduction de l'empreinte carbone ou les besoins en ressources humaines, ce qui aide à mieux aligner les projets avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
03 Optimisation du suivi du portefeuille et des ressources
Grâce à Triskell, Harmonie Mutuelle a optimisé la gestion de son portefeuille en réduisant le nombre de projets de 300 à environ 120, ce qui a facilité le suivi des ressources et la prise de décision. Les équipes peuvent maintenant mieux se concentrer sur les projets prioritaires et allouer les ressources efficacement.
Visionnez le témoignage en intégralité
Découvrez les détails du projet Triskell d'Harmonie Mutuelle :
- La Transformation d'Harmonie Mutuelle
- L'utilisation de l'outil par les 3 pôles de la DPAT
- Les 4 dimensions des projets métiers
- La structuration du portefeuilles des projets
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Les perspectives 2024
À propos
Triskell est une solution Saas de gestion de portefeuilles de projets [PPM] intégrée au pilotage stratégique.
Notre objectif : Aider les ETI et grands comptes à déployer avec succès leur gouvernance d’entreprise en alignant :
👉 Stratégie
👉 Capacité
👉 Exécution
Déjà plus de 100 organisations nous font confiance !
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